Heb je in 2024 bedragen uitbetaald aan derden? Dan kan het zijn dat je hiervan opgave moet doen bij de Belastingdienst. De UBD-opgave van 2024 moet uiterlijk 31 januari 2025 zijn ingediend.
Wat is de UBD-opgave?
UBD staat voor Uitbetaalde Bedragen aan Derden. Dit is de opvolger van het IB-47 formulier. Als je administratieplichtig bent, ben je verplicht om de Belastingdienst uit eigen beweging te informeren over gegevens die van belang kunnen zijn voor de belastingheffing van derden.
Ben je geen inhoudingsplichtige voor de loonbelasting? Dan hoef je in principe geen UBD-opgave te doen, tenzij de inspecteur je hier specifiek voor uitnodigt. Als je zo’n uitnodiging ontvangt, ben je verplicht om de UBD-opgave alsnog te doen.
Ik huur enkele zzp’ers in. Moet ik die ook opgeven?
Dat hangt af van de manier waarop je betaalt:
- Facturen met btw: als de zzp’er factureert met btw, hoef je niets op te geven.
- Facturen zonder btw: als de zzp’er zonder btw factureert dan moet je de betalingen wel opgeven.
Wat moet ik aanleveren en waar?
De volgende gegevens lever je aan via het gegevensportaal of via Digipoort:
- Het uitbetaalde bedrag. Bij meerdere betalingen aan dezelfde persoon mag je de bedragen afzonderlijk aanleveren of optellen tot één totaalbedrag.
- De datum van uitbetaling. Bij meerdere betalingen gebruik je de datum van de laatste betaling als uitbetalingsdatum.
- De voorletters en achternaam naam van de persoon aan wie je hebt uitbetaald;
- Het adres van deze persoon;
- De geboortedatum van deze persoon;
- het burgerservicenummer (bsn) van deze persoon. Let op: ben je geen inhoudingsplichtige voor de loonbelasting, maar ben je door de Belastingdienst uitgenodigd om de UBD-opgave te doen? Weet dan dat je geen burgerservicenummers (bsn’s) mag registreren. Je levert dus ook geen bsn aan van de derden aan wie je bedragen hebt uitbetaald.
Mag ik deze gegevens wel hebben in mijn administratie?
Ben je een inhoudingsplichtige uitbetaler? Dan ben je wettelijk verplicht om het bsn van de persoon aan wie je betaalt op te geven. Deze persoon is ook verplicht om het bsn aan jou te verstrekken.
Daarnaast geldt voor jou een ‘vergewisplicht’: je moet controleren of het bsn daadwerkelijk bij de betreffende persoon hoort. Een kopie van het identiteitsbewijs kan handig zijn om op te nemen in je administratie.
Meer weten?
Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt over de UBD-opgave. Ons team helpt je graag om alles foutloos te regelen.
